El procesador de texto y la hoja de cálculo.

Software de aplicación de ofimática: dos casos particulares.

Como ya dijimos, dentro del software, que es la parte lógica del computador, se encuentran los software de aplicación: programas diseñados para el cumplimiento de tareas especificas. Dentro de esta división, podemos encontrar los software de ofimática, que son paquetes de software con distintas aplicaciones que se utilizan en ámbitos académicos, laborales o personales, con el fin de realizar distintas tareas. Dos ejemplos de estas aplicaciones son el procesador de texto y la hoja de cálculo, que en el caso de Microsoft Office, un software de ofimática de Windows, se trata de Microsoft Word y Microsoft Excel.

El procesador de texto.

El procesador de texto es una clase de aplicación informática utilizado para crear, editar, modificar y procesar documentos de texto con formato. El procesador de texto es un tipo de software que posee distintas funciones para desarrollar la redacción, permitiendo al usuario seleccionar y modificar la tipografía, el tamaño de las letras y el texto, insertar imágenes y tablas, y una amplia variedad de opciones.

En el caso de Microsoft Word, se trata de un programa especializado en el procesamiento de textos que viene incluido en el paquete ofimático de Windows, Microsoft Office. Este programa cuenta con siete elementos principales: la barra de acceso rápido, para guardar el documento y deshacer o rehacer la última acción que realizo el usuario; la barra de titulo; la cinta de opciones, que contiene las herramientas requeridas para llevar a cabo las acciones de Word; la barra de desplazamiento; el zoom; las vistas del documento, que presenta una vista previa a la visualización del documento; y la barra de estado, que muestra la información del documento.

Para ejemplificar el procesamiento de textos mediante Word, adjuntaremos un documento creado y procesado con ese programa relacionado con el uso de las TIC en la actualidad y algunos conceptos claves conectados a las TIC.

La hoja de cálculo.

Mediante esta aplicación se pueden llevar a cabo operaciones con números distribuidos y ordenados en una cuadricula.
En el caso del paquete ofimático ya mencionado, para una hoja de cálculo contamos con el programa de Microsoft Excel. Con él, se pueden realizar desde cálculos muy simples tanto hasta operaciones de alta complejidad.

Dentro de este programa, podemos introducir dos distintos tipos de datos, los valores constantes y las fórmulas. El primer tipo hace referencia a un dato introducido específicamente en una celda. Cuando hablamos de fórmulas, nos referimos a una secuencia la cual se constituye por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres y funciones. Se usan para analizar datos y realizar operaciones de forma automática, de modo que cambiando un valor absoluto, se modifiquen los resultados acorde al nuevo valor introducido y su relación con la operación.

Si desea ver un caso particular de la hoja de cálculo, a continuación dejaremos adjunto un archivo creado en Excel pero presentado en Hojas de Cálculo de Google, un tipo de hoja de cálculo online.